Se former aux logiciels de bureautique : les solutions en ligne


Avec le développement d’internet et des outils informatiques, tout se fait désormais sur ordinateur. Pour une meilleure insertion professionnelle, avoir des compétences informatiques et digitales est devenu une nécessité. À la base de celles-ci se trouvent les applications bureautiques dont la maitrise est indispensable. Découvrez dans ce guide des méthodes pour vous former en ligne dans cette optique.

Pourquoi est-ce important de maîtriser les logiciels bureautiques?

Les logiciels bureautiques s’imposent dans le monde professionnel et constituent des leviers de productivité incontournables. Ils sont conçus de manière à faciliter la planification et l’exécution de plusieurs tâches. En moyenne 40 % des logiciels sont sous-exploités, ce qui engendre une perte de temps considérable dans les missions à réaliser. Trouver une bonne formation bureautique à distance sera donc salvateur pour favoriser un gain de productivité.

Se former aux logiciels de bureautique : les solutions en ligne

En utilisant un maximum de fonctionnalités sur les logiciels bureautiques, vous pourrez produire plus de documents de qualité supérieure. Cela constitue d’ailleurs un vrai plus pour votre image professionnelle. De même, une maîtrise bureautique booste vos chances en matière d’employabilité. Entre deux candidats avec des compétences égales, les recruteurs préféreront toujours celui qui maîtrise les outils bureautiques.

Suivre une formation dans ce sens est la meilleure solution pour acquérir et comprendre les différentes fonctionnalités des outils digitaux. De plus, elle permettra de lier les besoins de compétences avec les fonctionnalités adaptées.

De quels logiciels s’agit-il concrètement ?

La formation bureautique vous permet de maîtriser les logiciels basiques comme Microsoft Word ou Excel. La formation Word par exemple peut être structurée en module d’initiation, de perfectionnement ou d’organisation de comptes rendus et de rapports. D’autres formules vous apprendront à préparer vos documents pour les mailings ou à insérer idéalement des médias dans vos documents.

À la suite d’une formation en Excel, vous serez capable de créer des tableaux parfaits avec utilisation de formules et de fonction. Vous pourrez compléter ses connaissances avec un modèle de création ou de modification de bases de données. On effectue à tout prix la formation One Drive, une nécessité pour favoriser le stockage de nombreux fichiers afin d’y avoir accès à n’importe quel moment. Cette solution de cloud est pratique lorsque vous avez des problèmes d’ordinateur par exemple.

Se former aux logiciels de bureautique : les solutions en ligne #2

Les chefs de projet devront absolument maîtriser le logiciel Planner pour mieux gérer l’attribution et l’organisation des tâches. On pourra aussi s’intéresser à des formations relatives à:

  • One Note
  • Yammer
  • SharePoint
  • Outlook
  • Access

Il sera également possible de suivre une formation axée sur les logiciels de présentation assistée par ordinateur comme PowerPoint. Cela vous permettra de concevoir des présentations qui captiveront votre auditoire. Profitez de votre formation pour vous approprier Office 365 afin d’avoir une maitrise générale des applications bureautiques. On complète tout cela avec des formules d’apprentissage de G-Suite, un ensemble d’outils proposés par Google. L’application permet de créer des documents, des feuilles Excel, des présentations et d’optimiser le travail en équipe.

Comment se déroulent les formations ?

Les formations étant à 100 % à distance, elles vous permettent de vous former dans le cadre qui vous convient. Les cours peuvent être regroupés dans des documents structurés par thème que l’on vous enverra par e-mail ou par un autre canal. Certains centres vous proposeront des cours particuliers en visio-formation. Ils seront dispensés par des professeurs certifiés et experts dans leur domaine respectif.

Pour maîtriser les logiciels dont il est question, il est important de s’orienter vers des organisateurs sérieux. On ne lésinera pas sur le coût de l’apprentissage. Une formation vraiment pertinente qui répond à vos besoins doit avoir un prix raisonnable. Cependant, il serait judicieux de choisir des formations éligibles FNE et CPF. Ainsi, vous pourrez profiter des subventions de l’État pour réduire les frais. La possibilité d’avoir une certification TOSA pour valoriser vos compétences est également un atout.

FAQ

Quels sont les avantages de suivre une formation en bureautique en ligne ?

Suivre une formation en bureautique en ligne présente de nombreux avantages. Tout d'abord, cela permet d'apprendre à son propre rythme, sans contraintes de temps ou de déplacements. De plus, les cours en ligne offrent souvent des contenus interactifs et variés, avec des exercices pratiques et des supports visuels.

Ainsi, l'apprentissage est ludique et dynamique. Enfin, une formation en bureautique en ligne permet également de se familiariser avec les dernières technologies et programmes informatiques utilisés dans le monde professionnel.

Existe-t-il des formations gratuites en bureautique en ligne ?

Oui, il existe plusieurs plateformes en ligne proposant des formations gratuites en bureautique pour apprendre à maîtriser les outils tels que Word, Excel ou encore PowerPoint. Ces formations peuvent être suivies à son rythme et permettent de développer ses compétences dans le domaine de la gestion administrative et informatique.

Elles sont accessibles à tous, sans frais supplémentaires, ce qui en fait une option très intéressante pour se former rapidement et gratuitement à la bureautique.

Où peut-on trouver une formation en ligne pour le secrétariat bureautique ?

Il est possible de trouver une formation en ligne pour le secrétariat bureautique sur plusieurs plateformes spécialisées dans les cours à distance. Ces formations proposent des modules complets et adaptés aux différents niveaux, ainsi que des exercices pratiques pour acquérir les compétences nécessaires. Certains organismes de formation ou établissements scolaires proposent également des cursus en ligne dans ce domaine.

Il suffit de faire une recherche en ligne pour trouver la formation qui convient le mieux à ses besoins et objectifs professionnels.

  • La maîtrise des logiciels bureautiques est essentielle pour une meilleure insertion professionnelle et une amélioration de la productivité.
  • Les formations en ligne permettent d'apprendre à utiliser les logiciels tels que Microsoft Word, Excel, Outlook ou encore PowerPoint.
  • Ces formations peuvent être financées par l'État et débouchent sur des certifications TOSA pour valoriser ses compétences.


Charlotte Mathieu

Journaliste freelance, fan de shopping mais pas que je suis aussi une Apple Addict assumée !