Vous débutez en paie ? Et vu la masse des informations que vous devez analyser, vous pensez que vous ne pourrez jamais être à la hauteur ? Détrompez-vous ! Personne ne naît avec un don pour calculer des bulletins de paie. Il vous suffit de suivre une bonne formation et vous maîtriserez toutes les mécanismes de calcul de paie.
Quelles sont les bases pour faire de la paie ?
Pour faire de la paie, il est capital de connaître les bases pour préparation des fiches de paie des salariés. Cela se déroule en plusieurs étapes :
- Collecte des données : cela prend en compte les heures travaillées, les jours de congés payés, la prime d’ancienneté, les primes exceptionnelles, les indemnités, les heures supplémentaires, les avantages en nature, et d’autres éléments spécifiques à chaque employé de l’entreprise. Tous ces éléments variables doivent être inclus dans le salaire brut
- Calcul des Rémunérations : cela implique d’appliquer les taux horaires, les taux de primes et les règles de calcul des heures supplémentaires
- Calcul des cotisations sociales : il faut donc prendre en compte l’ensemble des cotisations sociales (santé, retraite, famille, Accident du travail, etc.). La difficulté ici se trouve dans le calcul précis de ces déductions, puisqu’elles varient en fonction du salaire brut et des spécificités légales et conventionnelles de l’entreprise
- Calcul du salaire net fiscal : c’est le lieu de calculer le montant du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu
- Calcul du salaire net à payer : C’est le montant obtenu après avoir pris en compte les rémunérations et effectué toutes les déductions du salaire brut. C’est ce montant que l’employé recevra sur son compte bancaire. Le Salaire Net à Payer s’avère le résultat final du processus de paie
Mais la gestion de la paie ne s’arrête pas là. Vous devez également maîtriser l’administration du personnel, les déclarations sociales, respecter une législation qui évolue constamment et maîtriser l’utilisation d’un vrai logiciel de paie. D’où notre conseil, si vous êtes néophyte, de suivre une formation en paie pour débutants comme celle de KPMG Formation afin de gagner en compétence.
Pourquoi suivre une formation d’initiation aux techniques de paie ?
Il est important de savoir que les mécanismes de calcul des bulletins de paie n’ont rien de simple. Elles exigent une technicité indispensable pour l’obtention d’une paie juste. Grâce à cette formation, vous pourrez :
- Identifier la structure du bulletin de salaire
- Cerner le cadre juridique de la paie
- Déterminer les éléments de la rémunération brute : définition du salaire de base, calcul du temps de travail effectif et des différents types d’heures
- Déterminer les éléments de la rémunération nette : calcul du salaire net, calcul du net à payer avant et après impôt, définition du net imposable pour le calcul du prélèvement à la source
- Répertorier les différentes composantes de la rémunération : comprendre le principe de mensualisation, le respect du Smic, des salaires minima conventionnels, identification des principales primes et indemnités, les éléments soumis et non soumis
- Gérer les absences : méthode de valorisation des absences, absences non-autorisées, Congés payés (décompte, calcul des indemnités CP), Maladie (IJSS, subrogation, maintien du salaire), etc
- Établir un bulletin de paie et calculer les cotisations sociales
- Connaître les mentions du bulletin de paie et les modalités pour une remise par voie électronique
- Gérer les incidents et défis en paie
La formation de paie : pour qui ?
Cette formation d’initiation aux techniques de paie est principalement destinée aux individus qui débutent en gestion de paie ou qui souhaitent comprendre le bulletin de paie.
Il peut s’agir entre autres :
- des gestionnaires paie débutants
- des assistants paie
- des RRH
- des collaborateurs du service personnel
- des comptables
- des collaborateurs des cabinets comptables
- des assistants(e)s RH
- des informaticiens ou toute personne désirant décrypter le bulletin de paie
