Mise en place d'une solution SIRH


Dans la précipitation de mettre en place un système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH), les équipes RH oublient ou négligent des étapes importantes. Cela entraîne bien souvent de graves conséquences : augmentation des budgets, implantation retardée voire bloquée, mécontentement des utilisateurs ou de la direction...

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Les étapes négligées permettent d'anticiper les risques, de respecter les délais et budgets définis :

  • Soyez certain que vos interlocuteurs soient expérimentés dans la mise en place de SIRH. Assurez-vous qu'ils effectuent un suivi précis et sérieux des heures facturées
  • Préservez les temps de réunions afin d’être sûr que tous les acteurs (IT, équipes RH, direction et prestataire SIRH) de l’implémentation soient présents
  • Ne vous laissez pas déborder par l'ajout de fonctionnalités intéressantes, mais non définies dans le cahier des charges. En effet, à mesure que le projet avance, les équipes RH s’aperçoivent de fonctionnalités manquantes ou réalisent l’intérêt d'un nouveau module. Malheureusement, sans validation du budget auprès de la direction, ces ajouts entraînent un mécontentement des supérieurs hiérarchiques

Si en général le cahier des charges est effectué consciencieusement, les étapes suivantes sont souvent négligées. Dans l’intérêt des prestataires de solution SIRH et des équipes RH, l'application des points ci-dessus permet d’éviter les explosions de budget et le mécontentement des utilisateurs.

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FAQ

Comment améliorer un système d'information en ressources humaines (sirh) ?

Pour améliorer un système d'information en ressources humaines (SIRH), il est essentiel de commencer par identifier les besoins et les lacunes du système actuel. Ensuite, une analyse approfondie doit être réalisée pour déterminer les fonctionnalités manquantes ou obsolètes. Il est également important de consulter les utilisateurs pour recueillir leurs suggestions et leurs opinions sur les améliorations à apporter au SIRH.

Enfin, une fois ces informations recueillies, il faudra mettre en place des solutions adaptées tout en veillant à former les employés pour une bonne adoption du nouveau système et assurer ainsi son efficacité.

Pourquoi et comment mettre en place un sirh ?

La mise en place d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) présente de nombreux avantages pour une entreprise. Tout d'abord, cela permet de centraliser toutes les données relatives aux collaborateurs et ainsi faciliter leur gestion administrative. Ensuite, cet outil offre la possibilité d'automatiser de nombreuses tâches chronophages comme la saisie des congés ou encore la gestion des paies.

De plus, un SIRH permet également une meilleure communication entre les différentes parties prenantes telles que les managers et les employés grâce à son interface collaborative. L'implémentation d'un SIRH est un atout stratégique pour améliorer l'efficacité et la performance de l'entreprise tout en simplifiant la vie des salariés.

Quels sont les avantages et les objectifs d'utilisation d'un sirh ?

Le système d'information des ressources humaines (Sirh) offre de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d'abord, il permet une gestion efficace et centralisée des données liées aux employés tels que les informations personnelles, les contrats, les rémunérations et les absences.

De plus, grâce à sa facilité d'utilisation et sa mise à jour en temps réel, le Sirh garantit une meilleure prise de décision stratégique. Enfin, son objectif principal est d'améliorer la productivité et la performance de l'organisation en automatisant certaines tâches administratives chronophages.

    • Bien choisir des interlocuteurs expérimentés et attentifs au suivi des heures facturées lors de la mise en place d'un système SIRH
    • Préserver le temps des réunions pour garantir la présence de tous les acteurs impliqués dans l'implémentation du SIRH
    • Éviter l'ajout non défini de fonctionnalités pendant le projet, cela peut mécontenter les supérieurs hiérarchiques et augmenter les budgets.