Microsoft Office 365 de A à Z

Que signifie Office 365 ?

Un peu barbare ce nom. Mais quand on réfléchit, cela à tout son sens :

• Office ça veut dire « bureau » et on pense aussi à « bureautique »…
• « 365 » ça fait penser à « communication 360° » ou à « 365 jours »…

Du coup si on compile tout ça, on a : le bureau toute l’année, ma suite bureautique partout ?
Et bien finalement on n’est pas si loin de ça.

Car Office 365, c’est la suite bureautique Office en abonnement (annuel) ainsi qu’un ensemble de services de communication et de partage dans le Cloud, le tout packagé aussi bien pour les professionnels que pour les particuliers !

J’avais envie de décortiquer Office 365 et d’énumérer tout ce qu’on peut y trouver, mais j’ai décidé plutôt que de passer par les chiffres (surtout que 365 ça fait beaucoup :-) ) de passer par les lettres (il n’y en a que 26 OUF)

Nous allons donc découvrir Office à travers les 26 lettres de l’alphabet, c’est parti.

A comme

• Abordable. Presque tout le monde connait Office et la version 365 coûte moins de 10€ par mois
• Appareils. On peut installer Office 365 sur 5 PC ou Mac + des appareils mobiles (téléphones, tablettes)
• Android. Votre téléphone Android deviendra un As de la bureautique : présentations PowerPoint, documents Word, fichiers Excel, tout vous est accessible sans efforts… (Rassurez-vous, c’est aussi possible sur tous les autres terminaux que vous connaissez, allez voir lettre « i » par exemple ! )

B comme

• Business. Office est utilisé par la quasi-totalité des entreprises : TPE, PME, multinationales, Freelances, Designers, Graphistes, etc
• Power BI et les rapports sont plus parlants. Cet outil permet d'analyser les données et de présenter les résultats de façon claire et attrayante en quelques clics

C comme

• Cloud. Office 365 est accessible dans le Cloud aussi bien pour stocker, modifier et partager vos documents en ligne avec vos contacts. Vous n'avez même plus besoin d'avoir une version d'Office sur votre ordinateur !
• Collaboration et Communication ». Tous les services Office 365 sont dédiés au travail en équipe et à l’efficacité des échanges au sein de l’entreprise. Emails, partage de documents, conférence en ligne, suite de productivité…tout est fait pour améliorer la cohésion de l'équipe et faciliter le travail de ses membres. Si vous êtes seul, l'outil vous permet de communiquer avec vos clients, fournisseurs etc... de manière simple et rapide
• Contrôle. Car bien que ce soit des ressources « externalisées », vous gardez le contrôle, l’administration et la gestion de vos services. Ajout, suppression d’utilisateurs, gestion des politiques de sécurité au sein de votre entreprise (de votre famille ?), c’est à vous de jouer !

D comme

• Office à la Demande. Vous êtes chez Tati ou en déplacement professionnel ? Vous avez besoin d’Office en express ? Office à la Demande c’est la possibilité de streamer Office sur un PC Windows 7 ou Windows 8 en quelques secondes depuis internet. Une fois que vous avez fini, Office se désinstalle automatiquement…Discret, rapide, efficace
• Don de logiciels Microsoft a mis en place depuis 2008 un programme de dons de logiciels et de soutien aux organisations à but non lucratif et aux ONG. La solution Cloud Office 365 intègre désormais ce programme de dons de logiciels de Microsoft depuis Septembre 2013

E comme

• Excel le tableur qui en fait plus qu’un simple tableau avec Power Pivot pour l’analyse des données, la possibilité de mise à jour automatique d’une feuille avec des données online (très utile pour le reporting via les outils de tracking par exemple)
• Etudiant. Si vous avez une adresse e-mail étudiant vous pouvez bénéficier d’un accès à Office 365 pendant 4 ans pour 80 euros (soit moins de 2 euros par mois)
• Exchange Online. Votre messagerie de 50 Go par utilisateur accessible directement en ligne où que vous soyez et surtout : synchronisé avec votre Outlook !

F comme

• Famille. Vous en avez assez de partager votre ordinateur avec toute la famille ? Un abonnement Office 365 Famille Premium vous permet d’installer Office sur jusqu’à cinq PC ou Mac. De cette façon, tous les membres de votre famille disposeront de leur propre copie d’Office, de leurs propres fichiers et de leurs propres paramètres
• Familier. Parce qu’Office 365, c’est des outils et services que vous connaissez, qui sont connus dans le monde entier et que vous avez l’habitude d’utiliser. Que ce soit Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc. c’est intuitif et c’est Facile !
• Flexible. Je ne paie que ce que j’utilise. Et si demain j’ai un pic d’activité, je prends ce dont j’ai besoin. Pour une entreprise par exemple a chaque nouvelle embauche il suffit de rajouter un compte Office 365. Et si votre nombre d'employés explose, pas de soucis, les serveurs de Microsoft pourront tenir la charge, le cout en bureautique et communication devient 100% flexible

G comme

• Garantie. Office 365 s’engage à une fiabilité exemplaire. Une disponibilité du service à plus de 99,9% est garantie financièrement (En cas de non respect Microsoft propose des compensations financières)
• Giga. 25 Go de stockage en ligne par personne. 50 Go par boîte mail. Des Gigas à volonté si on le veut, c’est ça aussi le Cloud

H comme

• HD. La vidéoconférence Lync est possible en HD. Rien de mieux qu’une réunion virtuelle plus vraie que nature pour échanger !
• Hébergé. Tous les logiciels et services sont hébergés par Microsoft, c'est une sacré économie en terme d'infrastructure et de maintenance. Pour les entreprises, pas besoin d’investir dans un serveur sur site qui vous coûtera tout autant en maintenance et en hommes. Tout est hébergé chez Microsoft, si ça c’est pas la tranquillité ?

I comme

• iPhone. Oui. C’est possible. Office est disponible sur ces appareils via Office Mobile ou via Office Online. Quel que soit l’appareil que vous utilisez, votre Office vous suit partout !
• iPad. Microsoft se prépare à dévoiler Office pour l’iPad le 27 mars 2014 (vérifier la date). Il est probable que le logiciel soit similaire à l’application Office Mobile qui est actuellement disponible pour l’iPhone

J comme

• Japonais. Oui, Office 365, c’est disponible dans plus d’une vingtaine de langues, donc pas de soucis à se faire pour communiquer avec le monde entier
• Jamais. Non, plus jamais je ne dirai que je n’ai plus de place dans ma boite mail, que je n’ai pas la bonne version de mon document, que je n’arrive pas à organiser une réunion avec 15 personnes en moins de quelques secondes (merci Lync :-) )…

K comme

• Kit de développement. Microsoft a mis en ligne un kit de développement Android qui permet aux développeurs d’accéder aux données de SharePoint Lists, SharePoint Files, Microsoft Exchange Calendar, Microsoft Exchange Contacts, et Microsoft Exchange Mail. Il est compatible avec Android 4.0.3, 4.1.2, 4.2.2, 4.3
• Kit de démarrage. Sur office.com, en tapant dans la barre de recherche, on tombe sur une mine de ressources mises à disposition des utilisateurs : vidéos, articles, pas à pas, FAQ et j’en passe. Une aide utile pour démarrer en toute confiance

L comme

• Lync Online, qui permet de communiquer via des messages instantanés, la voix et organiser des réunions audio et vidéos

M comme

• Modèles de documents 100% gratuits
• M comme « Mises à jour ». Car les services Office 365 sont toujours à jour, on ne s'occupe plus de rien
• M comme « Mobilité ». Car comme de plus en plus de travailleurs, vous êtes de plus en plus mobile et vous avez besoin d’outils à la hauteur qui vous permettent de rester connectés et disponibles à tout moment. Ex : Office Mobile disponible sur Windows Phone, les iPhone et les téléphones Android pour tous les abonnés Office 365. L'outil Lync vous permet de participer à une réunion comme si vous étiez au bureau depuis votre téléphone mobile
• M comme « Microsoft ». Un partenaire de confiance, fiable, solide. Le risque d’arrêt de la fourniture de service reste assez faible pour les visionnaires que nous sommes…

N comme

• Nouveau. Des nouveautés, c’est tout le temps ! Le rythme d’innovation s’accélère et sans cesse, des nouvelles fonctionnalités, des nouveaux services et des nouveaux outils sont lancés pour toujours améliorer l'expérience utilisateur
• Numérique. Votre espace de travail se digitalise. Office 365, c’est votre « Office = Bureau » dans le Cloud. Du coup, votre bureau est partout, où vous voulez

O comme

• Office dans Office 365 (elle était facile celle la :-) ). La suite installée sur 5 PC ou Mac ainsi que sur vos appareils mobiles types tablette ou smartphone
• Online. Office est aussi disponible « Online » directement depuis un navigateur !
• OneNote, LE bloc-notes numérique qu’il vous faut !
• OneDrive, votre espace de stockage en ligne de 25 Go !
• Outlook, votre messagerie professionnelle synchronisée avec Exchange Online !

P comme

• Powerpoint l’outil de présentation par excellence
• Personnel de Office 365 Personnel la version d’Office 365 pour un seul utilisateur (installé sur 1 PC ou Mac + 1 smartphone.)
• Protection. Une protection anti-virus, anti-spam de pointe pour vous protéger des intrusions et des vols de données

Q comme

• Qualité. La qualité de service est un axe de communication clé chez Microsoft. il y a un excellent support gratuit (ou premium pour les entreprises)

R comme

• Réunions en ligne en audio et vidéo HD avec
  • partage d’écran
  • tableau blanc virtuel
  • prise de notes partagées

S comme

• Single sign-on Avec l’authentification unique, un utilisateur peut accéder aux services de cloud computing Microsoft avec ses informations d’identification d’entreprise Active Directory existantes (nom d’utilisateur et mot de passe)
• Services. Car Office 365, c’est du SaaS (Software As A Service) : tu loues ce dont tu as besoin en fonction de ton activité. C’est flexible et à moindre coûts
• Synchroniser. Les services dans le Cloud se synchronisent avec tes logiciels installés. Où que tu sois, tu auras la dernière version de tes documents. Pour ceux qui connaissent Dropbox, c'est le même principe, la solution équivalente s'appelle Onedrive
• Sécurité. Voir lettre T

T comme

• Tactile. Office s’adapte à votre écran, à sa taille, mais aussi à la façon dont vous interagissez avec votre appareil : la souris, le clavier, un stylet, vos doigts, votre nez (vous faites ce que vous voulez... :-) ). Certaines applications comme OneNote ont des fonctionnalités dédiées au tactile !
• Trust Center. Le Centre de Confiance et de Transparence de Microsoft. Ici, toutes les informations sur la Sécurité, la Conformité et la Confidentialité sont disponibles. Un doute sur les règlementations en matière de stockage des données ? Tout y est

U comme

• Messagerie Unifié. (votre boite vocal dans le Cloud) La messagerie unifiée est utilisée pour assurer les services de répondeur automatique, Outlook Voice Access et de standard automatique
• Utilisateur. Office 365 se rattache à l’utilisateur, tout est transférable de machine en machine tant que le quota de 5 appareils par utilisateur est valide

V comme

• Visio.pour créer des diagrammes polyvalents qui permettent de visualiser des process complexes
• Valeur » Que vous soyez Freelancer, Designer, Start Ups, jeune pousse, PME ou une grande entreprise, Office 365 vous permet de faire des économies sur l'hébergement des serveurs mails, des serveurs de partage documentaire, des outils bureautiques... il vous apporte une véritable valeur ajouté en vous faisant faire des économies et en vous simplifiant la vie

W comme

• Web. Un site web public, Office disponible depuis une page web, vos documents accessibles en ligne. C’est ça le Cloud Office 365 !
• Windows . Votre expérience est poussée à son paroxysme sur Le Nouveau Windows !
• Word , qu’on ne présente plus

X comme

• L'inconnue de l'équation. Voir la conclusion

Y comme

• Yammer. Le réseau social d’entreprise de Microsoft. Une technologie professionnelle qui accompagne vos projets et change votre façon d’identifier des expertises, de partager des informations et d’accélérer la résolution de problème

Z comme

• Zéro. Zéro panique, zéro difficulté, zéro perte de données. En cas de problème ou de question, un support en ligne ou par téléphone est disponible pour répondre à vos questions

Conclusion

Microsoft continue de poursuivre son ambition de rendre accessible Office 365 à tous (fort de près de 4 millions d'utilisateurs en mars 2014) et annonce régulièrement des nouveautés toujours plus innovantes (Office Personnel pour un utilisateur, Office pour Ipad pour le seul mois de mars 2014). On attend donc la suite avec impatience !

Pour finir X c'est l'inconnu de l'équation, peut-on définir un bien ou un service en 26 lettres, ou en 365 cases, rien n'est moins sûr, il y aura toujours une part d'inconnu, ça sera le X de notre article, à vous de remplir les cases vides en participant aux commentaires et partager avec nos lecteurs votre vision d'Office 365.