Quel est l'intérêt de la location de photocopieur ?


Malgré l’avènement du web et des solutions numériques, les documents papier ont toujours une grande importance dans la vie des entreprises et des particuliers. Les activités des structures requièrent généralement l’impression et la photocopie de documents. Ces derniers servent alors à des usages internes ou externes. Plutôt que de procéder à l’achat de ce dispositif utile en entreprise, il y a des options plus intéressantes. Aujourd’hui, la location de photocopieur a un bien meilleur intérêt. Les avantages de la location de photocopieur !

  • Brother MFC L8690CDW A4 Imprimante Laser Couleur, sans Fil, PC et réseau connecté, Impression, Copie, numérisation, télécopie et 2 Impression Recto Verso
    vitesse d'impression allant jusqu'à 31 ppm couleur et mono. duplex interfaces de réseau câblé à grande vitesse (10BASE-T / 100 BASE-TX / 1000Base-T) et sans fil (802.11b / g / n) IEEE Écran tactile couleur intuitif 9.3cm imprimer facilement à partir de votre appareil mobile Conçu pour les environnements d'impression haut volume. niveau de sécurité élevé
  • HP DeskJet 2720e Imprimante tout en un - Jet d'encre couleur – 6 mois d’Instant Ink inclus avec HP+ (Photocopie, Scan, Impression, Wifi)
    Le choix idéal pour le télétravail, les devoirs à la maison, l'impression photo : impression recto-verso automatique, rapide et de qualité, bac à papier photo, impression sans marge Découvrez HP+ : votre imprimante reste connectée et commande automatiquement de l’encre, est sécurisée et utilise des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Imprimante éligible HP+: Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Pour activer HP +, créez un compte HP, maintenez votre imprimante connectée à Internet et n'utilisez que de l'encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l'imprimante Boostez votre productivité avec HP Smart App : Imprimez et numérisez depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois avec HP+ + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 2 ans de garantie commerciale HP et jusqu’à 3 ans de garantie sous réserve d'inscription en ligne dans les 60 jours qui suivent l’achat de l’imprimante Imprimez des images dans des formats traditionnels ou spéciaux, tels que des photoscarrées et panoramiques Ajoutez un message personnalisé au dos des photos à partir de l'application HP Smart avec l'impression recto-verso au format 10x15 cm (4x6'') Faites le choix d'une impression durable : Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé

Un dispositif adapté pour des besoins ponctuels

L’impression et la photocopie de gros volumes de documents ne sont pas régulières dans la plupart des structures. En général, c’est pour un inventaire ou un événement spécifique que le besoin de faire un nombre important de photocopies se fait sentir.

Un photocopieur est un équipement coûteux. Son achat se rentabilise assez difficilement, surtout lorsqu’il s’utilise de façon ponctuelle. À plusieurs égards, louer ce matériel est souvent la solution la plus adaptée.

Vous pourrez tout savoir sur la location de photocopieur sur cette page. Vous y faites une bonne expérience.

Quel est l'intérêt de la location de photocopieur ?

Aucun impôt n’est appliqué à la location

La location de photocopieur offre un avantage sur le plan fiscal. En réalité, le coût de la location est compris dans les charges d’exploitation déductibles.

Cela permet à une entreprise qui opte pour la location de réduire ses impôts et le montant de la taxe professionnelle. De même, cette solution préserve sa capacité d’endettement. Cet avantage fiscal n’est pas accessible avec l’achat de l’équipement.

Un entretien fait par le prestataire de location

Les frais d’entretien de l’appareil sont compris dans le contrat de location. En effet, une majoration est faite sur le coût réel de la location pour prendre en compte une éventuelle panne. Ainsi, lorsqu’une panne survient, vous n’aurez qu’à appeler le prestataire loueur pour la réparation et l’entretien de la machine.

Aucun autre budget n’est donc attribué à l’entretien d’un photocopieur loué. Il en est autrement si vous achetez ce dispositif. En outre, le prestataire répond promptement aux besoins de réparation au risque de se voir pénalisé par les dispositions du contrat de location. Il n’y a généralement pas d’arrêt d’activité faute de dysfonctionnement du photocopieur.

Quel est l'intérêt de la location de photocopieur ? #2

La possibilité de tester différents photocopieurs

La location de photocopieur donne la possibilité de tester plusieurs modèles. En réalité, un contrat de location en général, et un contrat de location avec option d’achat en particulier, permet de remplacer l’équipement s’il n’est pas adapté aux besoins spécifiques de la structure. Cela permet également de se servir de modèles plus récents avec des technologies exceptionnelles.

Comment avoir un bon contrat de location ?

Pour bénéficier d’un bon contrat de location, vous devez veiller à certains critères comme la durée de location. En fonction de la durée, le coût de la location peut être ajusté pour mieux vous avantager. Aussi, le contrat de location doit être flexible sur certains aspects.

Il s’agit notamment de la résiliation ou de la reconduction du contrat, du remplacement de l’appareil, de la fourniture de consommable par le prestataire loueur et de bien d’autres choses.

Par ailleurs, vous devez vérifier les conditions d’installation et de déploiement du photocopieur . Lorsque ces différents aspects ont été minutieusement vérifiés, vous pouvez signer le contrat de location en toute quiétude.

  • Brother MFC-J4335DW Imprimante Multifonction 4 en 1 Jet d'encre Couleur (imprimante, Scanner, photocopieur, fax)
    Fonctions : impression, numérisation, copie, télécopie Jusqu'à 20 ppm. en noir et blanc et 19 ppm. Impression couleur Bac papier fermé pour 150 feuilles et chargeur de feuilles simple, chargeur automatique de documents de 20 feuilles (ADF) Interface USB 2.0, Wi-Fi, impression depuis votre smartphone Garantie fabricant : 3 ans sur site. Vous trouverez les conditions de garantie dans la rubrique « Informations techniques supplémentaires ». Vos droits de garantie légaux restent intacts. Contenu de la livraison : cartouches de démarrage noires pour environ 2 250 pages et cyan, magenta, jaune pour environ 975 pages, câble d'alimentation, guide d'installation (français non garanti). Le câble de données et le câble de connexion fax ne sont pas inclus dans la livraison. Vous pouvez demander gratuitement un câble de connexion fax chez Brother. Le CD-ROM n'est pas inclus.
  • Feuille Transparente Imprimable pour Rétroprojecteur - 20 Films Polyester Transparents A4 pour Présentations et Dossiers, Impression Jet d'Encre aucune Encre Spéciale Requise - Micro Application
    Réalisez des projets parfaits : que ce soit une présentation professionnelle, des typons de circuit imprimé, des négatifs utilisés en photographie alternative ou des exposés scolaires réalisés à partir d'un rétroprojecteur, ce papier est idéal pour votre projet. Bénéficiez de la meilleure qualité : film transparent pour rétroprojecteur, coupé au format A4 avec un couchage unique vous permet d'imprimer en couleur et en haute résolution jusqu'à 2880 dpi. Les feuilles sèchent vite avec une grande résistance au frottement. Extrêmement facile à utiliser : compatible avec toutes les imprimantes à jet d'encre couleur, le film transparent ne nécessite aucune encre spéciale. Il faut mettre la feuille de face un peu plus rugueuse vers l'avant et par conséquent, le coin biseauté qu'il a sur ces feuilles doit être en bas à gauche ou en bas à droite en fonction de votre imprimante. Utilisez-le pour toutes vos idées : même si vous travaillez à l'ordinateur et vous avez besoin d'une impression de haute qualité de vos photos, textes, dessins ou si vous utilisez des feutres compatibles, ce film transparent est ce qu'il vous faut. Achetez avec confiance : vous avez 30 jours si vous voulez retourner le produit, le remboursement garantit ! Passez votre commande dès maintenant !