Quel est l'intérêt de la location de photocopieur  ?


Malgré l’avènement du web et des solutions numériques, les documents papier ont toujours une grande importance dans la vie des entreprises et des particuliers. Les activités des structures requièrent généralement l’impression et la photocopie de documents. Ces derniers servent alors à des usages internes ou externes. Plutôt que de procéder à l’achat de ce dispositif utile en entreprise, il y a des options plus intéressantes. Aujourd’hui, la location de photocopieur a un bien meilleur intérêt. Les avantages de la location de photocopieur !

  • Brother MFC-J5340DW – Imprimante 4 en 1 (Impression/Copie/Scan/Fax) – Jet d’encre Couleur – Recto/Verso – WiFi Direct – Vitesse d’impression de 28 pages par minute
    Imprimante multifonction Jet d’encre 4 en 1 avec impression recto verso automatique et éligible au forfait Écopro Vitesse d’impression exceptionnelle jusqu’à 28 ppm Connectivité Wi-Fi / mobile Garantie constructeur 2 ans Contenu de la livraison : Brother MFC-J5340DW, 4 cartouches de démarrage (BK/C/M/Y) d’environ 375 pages, câble d’alimentation, guide d’installation
  • RAYLU PAPER – Papier coloré A4, 100 Feuilles Papier Cartonné 180g/m², 210 x 297 mm, cartons professionnels de couleurs pour bureau, l’artisanat (Couleurs Assorties)
    Paquet de 100 cartons A4 de 180gr 210 x 297 mm, couleurs assorties, toucher doux, cartons aux couleurs vives, fabriqués sans chlore élémentaire (ECF) et avec des colorants directs biodégradables, PH neutre, idéal pour l’école et l’usage professionnel. Couleurs : blanc, jaune canari, noir, rouge, rose, vert pomme, bleu ciel, vert billard, turquoise et orange. ✅ Utilisation polyvalente : carton parfaitement découpé avec un poids de 180 g, idéal pour vos projets d’artisanat, en particulier pour les enveloppes de cartes-cadeaux pour les jours spéciau ✅ Taille et matériau : chaque carton coloré mesure 210 x 297 mm, papier de qualité supérieure, facile à dessiner, à colorier, à plier et à découper. Également compatible avec les machines offset, les imprimantes et les photocopieurs, les matrices de découpe en métal, les ciseaux d’artisanat, les perforateurs de papier, les plieuses, l’estampage, les pochoirs. ✅ Cardstock coloré : nous avons plus de 30 couleurs disponibles. Avec autant d’options de couleurs, vous êtes sûr de trouver un cardstock dans votre couleur préférée. ✅ Carton fabriqué avec des matériaux de première qualité et de nouvelles techniques qui nous permettent de développer des solutions uniques pour les entreprises et les particuliers.

Un dispositif adapté pour des besoins ponctuels

L’impression et la photocopie de gros volumes de documents ne sont pas régulières dans la plupart des structures. En général, c’est pour un inventaire ou un événement spécifique que le besoin de faire un nombre important de photocopies se fait sentir.

Un photocopieur est un équipement coûteux. Son achat se rentabilise assez difficilement, surtout lorsqu’il s’utilise de façon ponctuelle. À plusieurs égards, louer ce matériel est souvent la solution la plus adaptée.

Vous pourrez tout savoir sur la location de photocopieur sur cette page. Vous y faites une bonne expérience.

Quel est l'intérêt de la location de photocopieur  ?

Aucun impôt n’est appliqué à la location

La location de photocopieur offre un avantage sur le plan fiscal. En réalité, le coût de la location est compris dans les charges d’exploitation déductibles.

Cela permet à une entreprise qui opte pour la location de réduire ses impôts et le montant de la taxe professionnelle. De même, cette solution préserve sa capacité d’endettement. Cet avantage fiscal n’est pas accessible avec l’achat de l’équipement.

Un entretien fait par le prestataire de location

Les frais d’entretien de l’appareil sont compris dans le contrat de location. En effet, une majoration est faite sur le coût réel de la location pour prendre en compte une éventuelle panne. Ainsi, lorsqu’une panne survient, vous n’aurez qu’à appeler le prestataire loueur pour la réparation et l’entretien de la machine.

Aucun autre budget n’est donc attribué à l’entretien d’un photocopieur loué. Il en est autrement si vous achetez ce dispositif. En outre, le prestataire répond promptement aux besoins de réparation au risque de se voir pénalisé par les dispositions du contrat de location. Il n’y a généralement pas d’arrêt d’activité faute de dysfonctionnement du photocopieur.

Quel est l'intérêt de la location de photocopieur  ? #2

La possibilité de tester différents photocopieurs

La location de photocopieur donne la possibilité de tester plusieurs modèles. En réalité, un contrat de location en général, et un contrat de location avec option d’achat en particulier, permet de remplacer l’équipement s’il n’est pas adapté aux besoins spécifiques de la structure. Cela permet également de se servir de modèles plus récents avec des technologies exceptionnelles.

Comment avoir un bon contrat de location ?

Pour bénéficier d’un bon contrat de location, vous devez veiller à certains critères comme la durée de location. En fonction de la durée, le coût de la location peut être ajusté pour mieux vous avantager. Aussi, le contrat de location doit être flexible sur certains aspects.

Il s’agit notamment de la résiliation ou de la reconduction du contrat, du remplacement de l’appareil, de la fourniture de consommable par le prestataire loueur et de bien d’autres choses.

Par ailleurs, vous devez vérifier les conditions d’installation et de déploiement du photocopieur . Lorsque ces différents aspects ont été minutieusement vérifiés, vous pouvez signer le contrat de location en toute quiétude.

  • Brother MFC-J4340DW | Multifonction 4-en-1 | Jet d’Encre Couleur Professionnelle | Recto/Verso | WiFi Direct | Vitesse de 20 Pages par Minutes
    Connectivité Wi-Fi / mobile Vitesse d’impression de 20 ipm Impression en recto-verso automatique Écran couleur LCD de 4,5 cm Cartouches d’encres transparentes incluses : Noir 500pages, couleur 500pages
  • Epson Imprimante WorkForce WF-3820DWF, Multifonction 4-en-1 professionnel: Imprimante recto verso / Scanner / Copieur / Fax, A4, Jet d’encre couleur, Wifi Direct, Ethernet, Chargeur, Compact
    Imprimante multifonction A4 de haute qualité: Impression Recto Verso, numérisation Recto, copie et fax jusqu’au format A4 Impression de qualité professionnelle rapide: 21 ppm en noir et blanc et 10 ppm en couleurs Cartouches d’encres économiques: Les cartouches d’encre séparées sont 50 % plus efficaces que les cartouches tricolores Des solutions sans fil: Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct et Scan-to-Cloud Applications d’impression mobile gratuites d’Epson: Liberté d’imprimer et de scanner de partout ou presque

FAQ

Quel est le tarif pour la location d'un photocopieur professionnel ?

Le tarif pour la location d'un photocopieur professionnel dépendra généralement de plusieurs critères tels que la marque, le modèle, les options choisies ainsi que la durée de la location. Il est également possible que des frais supplémentaires soient inclus pour l'installation et l'entretien du photocopieur.

Il est donc conseillé de demander un devis personnalisé auprès d'un fournisseur afin d'avoir une estimation précise du tarif pour répondre à vos besoins professionnels.

Vaut-il mieux acheter ou louer un photocopieur professionnel ?

Cela dépend de vos besoins et de votre budget. Si vous avez une utilisation régulière et intensive du photocopieur, il peut être plus avantageux d'acheter pour éviter des coûts récurrents liés à la location. Cependant, si vous n'avez besoin que d'un usage ponctuel ou si vous ne disposez pas des fonds nécessaires à l'achat, la location peut être une solution plus économique à court terme.

Il est donc important d'évaluer vos besoins en matière de copie avant de prendre une décision.

Quels sont les avantages de la location d'un photocopieur professionnel ?

La location d'un photocopieur professionnel offre de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d'abord, elle permet de maîtriser ses coûts en évitant l'achat et la maintenance d'un appareil onéreux.

Ensuite, la location inclut souvent un service de dépannage rapide et une assistance technique en cas de besoin. De plus, le matériel proposé est généralement récent et performant, offrant ainsi une haute qualité de reproduction des documents. Enfin, la flexibilité du contrat permet de s'adapter aux besoins fluctuants de l'entreprise.

    • La location de photocopieur est avantageuse pour des besoins ponctuels plutôt que d'acheter un dispositif coûteux et difficile à rentabiliser.
    • Aucun impôt n'est appliqué à la location, permettant ainsi de réduire les impôts et le montant de la taxe professionnelle.
    • L'entretien de l'appareil est pris en charge par le prestataire de location, évitant ainsi des frais supplémentaires et garantissant une réparation rapide en cas de panne.