Malgré l’avènement du web et des solutions numériques, les documents papier ont toujours une grande importance dans la vie des entreprises et des particuliers. Les activités des structures requièrent généralement l’impression et la photocopie de documents. Ces derniers servent alors à des usages internes ou externes. Plutôt que de procéder à l’achat de ce dispositif utile en entreprise, il y a des options plus intéressantes. Aujourd’hui, la location de photocopieur a un bien meilleur intérêt. Les avantages de la location de photocopieur !
- Brother MFC-J5340DW – Imprimante 4 en 1 (Impression/Copie/Scan/Fax) – Jet d’encre Couleur – Recto/Verso – WiFi Direct – Vitesse d’impression de 28 pages par minuteImprimante multifonction Jet d’encre 4 en 1 avec impression recto verso automatique et éligible au forfait Écopro Vitesse d’impression exceptionnelle jusqu’à 28 ppm Connectivité Wi-Fi / mobile Garantie constructeur 2 ans Contenu de la livraison : Brother MFC-J5340DW, 4 cartouches de démarrage (BK/C/M/Y) d’environ 375 pages, câble d’alimentation, guide d’installation
- Brother DCP-L3560CDW | Imprimante Laser Couleur Multifonction 3 en 1 (Impression/Copie/Scan) Laser Couleur | WiFi | Recto-Verso Automatique en Impression | Imprime jusqu’à 26 Pages par MinuteBROTHER Vitesse d’impression allant jusqu’à 26 pages par minute Impression en recto verso, jusqu’à 10 faces par minute Numérisation jusqu’à 21 faces par minute Panneau de contrôle couleur tactile de 8,8 cm Connectivités Ethernet Gigabit, WiFi 5GHz et USB 512 Mo de mémoire interne Chargeur automatique de document de 50 feuilles Bac d’entrée papier de 250 feuilles Toners livrés avec l’imprimante 1 000 pages en noir et de 1 000 pages en couleur
Un dispositif adapté pour des besoins ponctuels
L’impression et la photocopie de gros volumes de documents ne sont pas régulières dans la plupart des structures. En général, c’est pour un inventaire ou un événement spécifique que le besoin de faire un nombre important de photocopies se fait sentir.
Un photocopieur est un équipement coûteux. Son achat se rentabilise assez difficilement, surtout lorsqu’il s’utilise de façon ponctuelle. À plusieurs égards, louer ce matériel est souvent la solution la plus adaptée.
Vous pourrez tout savoir sur la location de photocopieur sur cette page. Vous y faites une bonne expérience.
Aucun impôt n’est appliqué à la location
La location de photocopieur offre un avantage sur le plan fiscal. En réalité, le coût de la location est compris dans les charges d’exploitation déductibles.
Cela permet à une entreprise qui opte pour la location de réduire ses impôts et le montant de la taxe professionnelle. De même, cette solution préserve sa capacité d’endettement. Cet avantage fiscal n’est pas accessible avec l’achat de l’équipement.
Un entretien fait par le prestataire de location
Les frais d’entretien de l’appareil sont compris dans le contrat de location. En effet, une majoration est faite sur le coût réel de la location pour prendre en compte une éventuelle panne. Ainsi, lorsqu’une panne survient, vous n’aurez qu’à appeler le prestataire loueur pour la réparation et l’entretien de la machine.
Aucun autre budget n’est donc attribué à l’entretien d’un photocopieur loué. Il en est autrement si vous achetez ce dispositif. En outre, le prestataire répond promptement aux besoins de réparation au risque de se voir pénalisé par les dispositions du contrat de location. Il n’y a généralement pas d’arrêt d’activité faute de dysfonctionnement du photocopieur.
La possibilité de tester différents photocopieurs
La location de photocopieur donne la possibilité de tester plusieurs modèles. En réalité, un contrat de location en général, et un contrat de location avec option d’achat en particulier, permet de remplacer l’équipement s’il n’est pas adapté aux besoins spécifiques de la structure. Cela permet également de se servir de modèles plus récents avec des technologies exceptionnelles.
Comment avoir un bon contrat de location ?
Pour bénéficier d’un bon contrat de location, vous devez veiller à certains critères comme la durée de location. En fonction de la durée, le coût de la location peut être ajusté pour mieux vous avantager. Aussi, le contrat de location doit être flexible sur certains aspects.
Il s’agit notamment de la résiliation ou de la reconduction du contrat, du remplacement de l’appareil, de la fourniture de consommable par le prestataire loueur et de bien d’autres choses.
Par ailleurs, vous devez vérifier les conditions d’installation et de déploiement du photocopieur . Lorsque ces différents aspects ont été minutieusement vérifiés, vous pouvez signer le contrat de location en toute quiétude.
- EPSON WorkForce WF-3820DWF | Imprimante professionnelle 4-en-1 – Impression, Numérisation, Copie, Fax – WiFi Direct, Ethernet, 21ppm, PrecisionCore, ADF, Compacte – Idéale pour maison et bureauImpression A4 de qualité professionnelle: Conçue pour les travailleurs à domicile et les PME, cette multifonction A4 imprime, numérise et télécopie jusqu’au format A4. Dotée d’un chargeur de 35 pages, elle garantit des impressions de qualité laser grâce à la technologie PrecisionCore. Productivité accrue: Imprimez en A4 recto-verso avec des vitesses jusqu’à 21 ppm en noir et 10 ppm en couleur. L’écran tactile de 6,8 cm et l’interface intuitive rendent la navigation et l’utilisation simples et conviviales, augmentant ainsi l’efficacité. Impression rentable: Réduisez vos dépenses d’impression avec des cartouches individuelles 50 % plus efficaces que les tricolores. Disponibles en formats standard et XL, elles offrent jusqu’à 1 100 pages, un excellent rapport qualité-prix. Connectivité polyvalente: Imprimez sans fil depuis n’importe où au bureau grâce au Wi-Fi et Wi-Fi Direct. Les solutions mobiles Epson, comme Email Print et Scan-to-Cloud, facilitent le travail collaboratif et à distance. Compacte et complète: L’Epson WorkForce WF-3820DWF est un multifonction 4-en-1 compact offrant impression recto-verso, numérisation, copie et télécopie. Son design épuré et sa connectivité Ethernet en font un outil idéal pour tous les environnements professionnels.
- HP Color LaserJet Pro 3302fdw Imprimante multifonction Laser couleur ( Impression, copie, scan, fax, Recto/Verso automatique, WiFi, Chargeur automatique de documents)Le choix idéal pour les professionnels : Capacité à imprimer de gros volumes dans un format compact, chargeur automatique de document, impression recto-verso automatique, fax et numérisation rapide Avec la technologie Laser HP TerraJet, vos impressions couleurs seront éclatantes avec une performance optimale Obtenez des performances d’impression optimales avec des couleurs de haute qualité; Vitesse d’impression jusqu’à 25 ppm en noir et blanc et en couleur (A4); Première page sortie en 9,7 secondes seulement; Ecran couleur tactile de 10,9 cm Volume de pages mensuel recommandé de 150 à 2 500 pages Connectivités multiples : HP Smart App, Wifi, AirPrint, 1 port réseau Gigabit Ethernet, 1 port USB 2.0 haut débit (appareil), 1 port USB 2.0 haut débit (hôte), 1 port Wi-Fi, 2 ports RJ-11 Capacité d’entrée standard de 250 feuilles; Capacité de sortie de 100 feuilles Une sécurité renforcée, des connexions fiables avec HP Wolf Pro security et pour la protection de vos données confidentielles bénéficiez des consommables TerraJet équipés de puces inviolables Boostez votre productivité avec HP Smart App : Imprimez depuis votre smartphone et faites disparaître les étapes des tâches répétitives avec des raccourcis personnalisables Dans nos cartouches de toner HP TerraJet nous avons réduit de 28% en moyenne le plastique neuf et de 66% en moyenne le métal; Profitez également de 27% d’économie d’énergie Cette imprimante est conçue pour fonctionner avec des cartouches disposant de puces ou de circuits électroniques HP Authentique; Les cartouches utilisant des puces ou des circuits électroniques non HP seront bloquées
FAQ
Quel est le tarif pour la location d'un photocopieur professionnel ?
Le tarif pour la location d'un photocopieur professionnel dépendra généralement de plusieurs critères tels que la marque, le modèle, les options choisies ainsi que la durée de la location. Il est également possible que des frais supplémentaires soient inclus pour l'installation et l'entretien du photocopieur.
Il est donc conseillé de demander un devis personnalisé auprès d'un fournisseur afin d'avoir une estimation précise du tarif pour répondre à vos besoins professionnels.
Vaut-il mieux acheter ou louer un photocopieur professionnel ?
Cela dépend de vos besoins et de votre budget. Si vous avez une utilisation régulière et intensive du photocopieur, il peut être plus avantageux d'acheter pour éviter des coûts récurrents liés à la location. Cependant, si vous n'avez besoin que d'un usage ponctuel ou si vous ne disposez pas des fonds nécessaires à l'achat, la location peut être une solution plus économique à court terme.
Il est donc important d'évaluer vos besoins en matière de copie avant de prendre une décision.
Quels sont les avantages de la location d'un photocopieur professionnel ?
La location d'un photocopieur professionnel offre de nombreux avantages pour les entreprises. Tout d'abord, elle permet de maîtriser ses coûts en évitant l'achat et la maintenance d'un appareil onéreux.
Ensuite, la location inclut souvent un service de dépannage rapide et une assistance technique en cas de besoin. De plus, le matériel proposé est généralement récent et performant, offrant ainsi une haute qualité de reproduction des documents. Enfin, la flexibilité du contrat permet de s'adapter aux besoins fluctuants de l'entreprise.
- La location de photocopieur est avantageuse pour des besoins ponctuels plutôt que d'acheter un dispositif coûteux et difficile à rentabiliser.
- Aucun impôt n'est appliqué à la location, permettant ainsi de réduire les impôts et le montant de la taxe professionnelle.
- L'entretien de l'appareil est pris en charge par le prestataire de location, évitant ainsi des frais supplémentaires et garantissant une réparation rapide en cas de panne.
