Quel est l'intérêt de la location de photocopieur ?


Malgré l’avènement du web et des solutions numériques, les documents papier ont toujours une grande importance dans la vie des entreprises et des particuliers. Les activités des structures requièrent généralement l’impression et la photocopie de documents. Ces derniers servent alors à des usages internes ou externes. Plutôt que de procéder à l’achat de ce dispositif utile en entreprise, il y a des options plus intéressantes. Aujourd’hui, la location de photocopieur a un bien meilleur intérêt. Les avantages de la location de photocopieur !

  • HP LaserJet Pro M428dw - Imprimante multifonction : impression, scan, copie (recto-verso ; noir ; A4 ; jusqu’à 38 ppm ; USB 2.0 + Gigabit Ethernet + Wi-Fi)
    Imprimante HP multifonction monochrome, laser, Recto-Verso, Wi-Fi Volume de pages mensuel recommandé : 750 à 4 000 Vitesse d'impression de 38 ppm et première page sortie en 6,3 secondes ; vitesse de scan de 29 ppm/46 ipm. Connectivité : 1 port USB 2.0 haut débit; 1 port hôte USB arrière; 1 port USB avant; Réseau Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T; 802.3az (EEE); 802.11b/g/n/2.4/5 GHZ Radio Wi-Fi Capacité d'entrée standard de 350 feuilles et maximum 900 feuilles. Capacité de sortie de 150 feuilles Dimensions minimum de 420 x 390 x 323 mm et 12,6 kg Écran couleur tactile de 6,9 cm, mémoire de 512 Mo et processeur de 1 200 MHz
  • HP LaserJet M209dwe Imprimante Laser monofonction – Monochrome – 6 mois d'Instant Ink inclus avec HP+ (Impression, Recto/Verso, Wifi)
    Le choix idéal pour les professionnels : Capacité à imprimer de gros volumes, bac de papier supplémentaire, numérisation rapide Imprimante éligible HP+ : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Cette imprimante nécessite l'utilisation unique de toners HP authentiques pendant toute la durée de vie de l'imprimante. Cette imprimante HP + nécessite également un compte HP et une connexion Internet continue Simplifiez vous la vie avec HP Smart App : même si la HP LaserJet M209dwe n'est pas équipée d'un scanner, vous pouvez imprimer et numériser depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois. + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez ainsi de 2 ans de garantie commerciale HP Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, Fast Ethernet, USB, Google Drive, Dropbox Enchaînez les documents de plusieurs pages avec l'impression recto-verso automatique. Faites le choix d'une impression durable: Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Besoin d'aide ? Installez l'application HP Smart et rendez-vous sur le menu "Obtenir de l'assistance". Pour plus de renseignements, vous pouvez également vous rendre sur le site : support.hp.com/fr-fr

Un dispositif adapté pour des besoins ponctuels

L’impression et la photocopie de gros volumes de documents ne sont pas régulières dans la plupart des structures. En général, c’est pour un inventaire ou un événement spécifique que le besoin de faire un nombre important de photocopies se fait sentir.

Un photocopieur est un équipement coûteux. Son achat se rentabilise assez difficilement, surtout lorsqu’il s’utilise de façon ponctuelle. À plusieurs égards, louer ce matériel est souvent la solution la plus adaptée.

Vous pourrez tout savoir sur la location de photocopieur sur cette page. Vous y faites une bonne expérience.

Quel est l'intérêt de la location de photocopieur ?

Aucun impôt n’est appliqué à la location

La location de photocopieur offre un avantage sur le plan fiscal. En réalité, le coût de la location est compris dans les charges d’exploitation déductibles.

Cela permet à une entreprise qui opte pour la location de réduire ses impôts et le montant de la taxe professionnelle. De même, cette solution préserve sa capacité d’endettement. Cet avantage fiscal n’est pas accessible avec l’achat de l’équipement.

Un entretien fait par le prestataire de location

Les frais d’entretien de l’appareil sont compris dans le contrat de location. En effet, une majoration est faite sur le coût réel de la location pour prendre en compte une éventuelle panne. Ainsi, lorsqu’une panne survient, vous n’aurez qu’à appeler le prestataire loueur pour la réparation et l’entretien de la machine.

Aucun autre budget n’est donc attribué à l’entretien d’un photocopieur loué. Il en est autrement si vous achetez ce dispositif. En outre, le prestataire répond promptement aux besoins de réparation au risque de se voir pénalisé par les dispositions du contrat de location. Il n’y a généralement pas d’arrêt d’activité faute de dysfonctionnement du photocopieur.

Quel est l'intérêt de la location de photocopieur ? #2

La possibilité de tester différents photocopieurs

La location de photocopieur donne la possibilité de tester plusieurs modèles. En réalité, un contrat de location en général, et un contrat de location avec option d’achat en particulier, permet de remplacer l’équipement s’il n’est pas adapté aux besoins spécifiques de la structure. Cela permet également de se servir de modèles plus récents avec des technologies exceptionnelles.

Comment avoir un bon contrat de location ?

Pour bénéficier d’un bon contrat de location, vous devez veiller à certains critères comme la durée de location. En fonction de la durée, le coût de la location peut être ajusté pour mieux vous avantager. Aussi, le contrat de location doit être flexible sur certains aspects.

Il s’agit notamment de la résiliation ou de la reconduction du contrat, du remplacement de l’appareil, de la fourniture de consommable par le prestataire loueur et de bien d’autres choses.

Par ailleurs, vous devez vérifier les conditions d’installation et de déploiement du photocopieur . Lorsque ces différents aspects ont été minutieusement vérifiés, vous pouvez signer le contrat de location en toute quiétude.

  • HP OfficeJet Pro 8012e Imprimante tout en un - Jet d'encre couleur – 6 mois d'Instant Ink inclus avec HP+ (Photocopie, Scan, Impression, Chargeur automatique de documents, Recto/Verso, Wifi)
    Le choix idéal pour les professionnels et le télétravail : Capacité à imprimer de gros volumes, chargeur automatique de document, bac de papier supplémentaire, numérisation rapide Découvrez HP+ : votre imprimante reste connectée et commande automatiquement de l’encre, est sécurisée et utilise des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Imprimante éligible HP+: Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Pour activer HP +, créez un compte HP, maintenez votre imprimante connectée à Internet et n'utilisez que de l'encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l'imprimante Boostez votre productivité avec HP Smart App : Imprimez et numérisez depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois avec HP+ + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 2 ans de garantie commerciale HP et jusqu’à 3 ans de garantie sous réserve d'inscription en ligne dans les 60 jours qui suivent l’achat de l’imprimante Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, USB, Google Drive, Dropbox Impression recto/verso automatique Faites le choix d'une impression durable : Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé
  • HP Color Laserjet Pro MFP M183fw 16ppm Imprimante Laser (8,5 x 14 Pouces, USB) 1 Blanc
    Imprimante, scanner, photocopieur et télécopie en un seul appareil Jusqu'à 16 ppm en noir et en couleur HP Auto-On/Auto-Off pour une faible consommation d'énergie Volume mensuel recommandé de 150 à 1 500 pages Moins de soucis avec une garantie limitée de 3 ans Moins de soucis avec une limitée de 3 ans