- La téléphonie IP nécessite des investissements en matériels téléphoniques, ce qui représente un budget lors de son installation.
- Il est recommandé de passer à la téléphonie IP lors d'un déménagement d'entreprise, à la fin d'un contrat avec l'opérateur téléphonique ou lors de la création d'une entreprise.
- Les avantages de la téléphonie IP comprennent une meilleure organisation du travail, plus de mobilité, des économies sur les factures téléphoniques et un investissement à long terme.
Si la téléphonie dans votre entreprise vous coûte trop cher et que vous hésitez à passer sur de la téléphonie IP voici quelques conseils avant de sauter le pas.
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Passer à la téléphonie IP nécessite quelques achats
Passer de la téléphonie normale à la téléphonie IP nécessite quelques transformations vos matériels téléphoniques. Le principe même de la téléphonie IP est d’utiliser le protocole de télécommunication crée pour internet. Vous comprenez mieux pourquoi vous devez changer tout votre parc téléphonique. Si sur le long terme la transformation est rentable, il représente un budget lors de son installation.
Les prix peuvent varier de 100 à 700 dollars, la hausse des prix s’explique en parties par les options que propose le téléphone : Écran tactile, affichage complet des messages…. C’est donc à vous de voir en fonction du budget que vous vous êtes alloué.
A quel moment passer à la téléphonie IP ?
Avant de passer à ce mode de téléphonie, il faut bien prendre en considération tous les changements matériels et financiers que ça implique.
Vous pourrez donc opter pour cette solution dans les cas suivants :
- Déménagement de l’entreprise : Si votre entreprise change de local, il y a de forte que vous ne gardiez pas tout le matériel dont vous aviez dans votre ancien local
- La fin d’un contrat avec votre opérateur téléphonique : Lorsque votre contrat arrive à terme, vous réfléchissez bien souvent a de nouveaux équipements sauf si vous êtes entièrement satisfait de votre ancien opérateur
- Si vous créer votre entreprise : Autant investir tout de suite dans ce qui a de mieux. Vous donnerez plus de crédibilité a votre entreprise devant vos clients
Si vous êtes encore un peu réticent voici quelques avantages qui vous feront peut-être franchir le pas :
- Amélioration dans l’organisation de votre travail
- Gagner en mobilité : Plus besoin de rester à votre bureau pour passer des appels. Si vous occupez une fonction qui demande beaucoup de déplacements, sachez que vous gardez votre numéro IP n’importe où
- Réduisez considérablement votre facture téléphonique
- Un investissement sur le long terme : avec l’essor de ce mode de communication, vous serez de toute manière oblige un jour ou l’autre de faire le changement. Alors autant prendre de bonne habitude tout de suite
J’espère vous avoir un peu plus éclairement sur ce mode de communication. Si jamais des doutes subsistent, le mieux est d’en parler avec votre fournisseur en télécommunication. Alors bon changement et restez connecté.
FAQ
Qu'est-ce que la téléphonie IP pour les entreprises ?
La téléphonie IP pour les entreprises est une technologie qui permet de communiquer à travers des réseaux informatiques comme Internet. Elle utilise le protocole IP pour transmettre la voix sous forme de données numériques, offrant ainsi une meilleure qualité sonore et des fonctionnalités avancées telles que la messagerie vocale, la visioconférence ou encore le transfert d'appels. Cette solution est très avantageuse pour les entreprises car elle permet de réaliser des économies sur les communications et offre une plus grande flexibilité en terme d'installation et de gestion du système téléphonique.
Comment installer une téléphonie IP pour entreprise ?
Pour installer une téléphonie IP pour entreprise, il faut d'abord déterminer les besoins de l'entreprise en matière de communication. Ensuite, il est nécessaire de choisir le matériel adapté tel que des téléphones compatibles avec la technologie IP et un serveur téléphonique. Puis, il faut configurer le réseau informatique pour permettre la transmission des appels via internet.
Enfin, il convient de former les employés à l'utilisation du nouveau système afin qu'ils puissent profiter pleinement de tous ses avantages.
Comment fonctionne un téléphone IP ?
Un téléphone IP fonctionne grâce à la technologie VoIP, qui permet de transformer la voix en données numériques et de les transmettre par internet. Le téléphone se connecte à un réseau local ou à internet via un câble Ethernet ou une connexion Wi-Fi pour acheminer les appels vers d'autres téléphones ou vers le système téléphonique traditionnel.
Les appels peuvent être effectués non seulement vers des téléphones IP, mais aussi vers des téléphones fixes ou mobiles. Ainsi, le téléphone IP offre une alternative moderne et économique aux systèmes téléphoniques traditionnels.
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