- La signature électronique est en train de remplacer la signature manuscrite.
- Les documents sous format papier présentent plusieurs inconvénients, tels que des coûts élevés et des risques de perte.
- La signature électronique offre un moyen fiable et légal de signer des documents en ligne, avec des avantages économiques, écologiques et de productivité.
Ces dernières années, la signature électronique commence à remplacer réellement la signature manuscrite. La dématérialisation des documents et la transformation digitale des processus commerciaux, apportent des gains énormes pour les sociétés qui ont adopté la solution de la signature électronique.
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Problèmes rencontrés avec la signature manuscrite
Tout document officiel doit être obligatoirement authentique, inaltérable et provient d’une source connue. Un document sans signature est un document sans valeur et la moindre altération de ses qualités fondamentales, le met en doute.
En effet un document authentique est un document qui est ce qu’il est censé d’être et il est non-altéré et non corrompu.
Les documents sous format papier présentent plusieurs inconvénients :
- Ils ont un coût d’impression élevé
- Perte de temps lors de l’acheminement et l’archivage des documents : envoi et retour des formulaires de transaction et pièces justificatives
- La perte de la productivité économique et la médiocrité de la qualité environnementale demeurent bien trop grandes
- Risques de perte des documents au moment de l’acheminement
Pour éviter les inconvénients de la technique traditionnelle de la signature, certaines entreprises et particuliers pensent à utiliser une signature scannée, mais les documents électroniques et les fichiers PDF restent tout de même facilement modifiables. Ce qui constitue un vrai risque de fraude.
La question était alors comment créer des documents électroniques hautement fiables ?
Implémentation de la solution de la signature électronique
La signature électronique consiste à signer en ligne des contrats commerciaux ou des factures en se servant d’outils informatiques. La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Au lieu de signer un document manuellement avec un stylo indélébile, chacun de nous peut signer à l’aide d’un mot de passe et d’un certificat numérique fiable. Il se crée ainsi dans le document une couche qui lie le document à l’identité de son auteur et fait de lui un document unique et non modifiable.
Même si le document signé électroniquement pourrait être modifié, la signature ne sera plus valide après une telle modification. La personne sui recevra le document s’aperçoit que le document est altéré.
La signature électronique est un service de dématérialisation qui a les avantages suivants :
- Légale à 100%
- Economique : réduction importante des coûts liés à l’impression, l’archivage et l’acheminement
- Ecologique : utilisation de moins de papier
- Gain de temps et de productivité
Pour en savoir plus sur la signature électronique, consultez notre site YouSign
FAQ
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique manuscrite ?
La signature électronique manuscrite est un procédé qui permet de garantir l'identité d'une personne lorsqu'elle signe un document ou un contrat en ligne. Elle possède une valeur juridique équivalente à celle d'une signature manuscrite traditionnelle et est encadrée par des lois telles que le règlement européen eIDAS. De plus, elle offre une sécurité renforcée grâce à la traçabilité et à la certification des données liées à la signature.
Ainsi, la signature électronique manuscrite est considérée comme étant valable et recevable en tant que preuve devant un tribunal en cas de litige.
Est-ce qu'une signature électronique manuscrite dans Word est valide ?
Oui, une signature électronique manuscrite dans Word est considérée comme valide selon la législation en vigueur. Elle garantit l'authenticité du document signé et a la même valeur qu'une signature manuscrite sur papier.
Cependant, il est important de noter que cette validité peut varier d'un pays à l'autre et dépend également du niveau de sécurité de la plateforme utilisée pour signer le document.
Quelle est la définition simple d'une signature électronique manuscrite ?
Une signature électronique manuscrite est une signature numérisée qui permet de valider un document en ligne. Elle se compose d'une image de la signature manuscrite de l'auteur et peut être apposée à l'aide d'un stylet ou de la souris. Cela permet une identification sécurisée et authentique du signataire, tout en facilitant les transactions et les échanges à distance.
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